Reuterborg

Integritetspolicy

Senast uppdaterad 25 augusti 2026

Den här sidan beskriver hur Reuterborg behandlar personuppgifter — både för dig som är kund och för dig som får ett meddelande från mig utan att vara kund ännu.

Vill du inte bli kontaktad igen?

Svara "nej tack" på mitt mejl, eller mejla ebbe@reuterborg.com. Då kontaktar jag dig aldrig igen. För att kunna garantera det sparar jag en envägskrypterad kod (hash) av adressen på en intern spärrlista — den går inte att läsa som en adress och används enbart för att stoppa framtida utskick.

Om du fått ett mejl från mig utan att vara kund

Jag kontaktar företag som söker ekonomikompetens, eftersom min tjänst kan vara ett alternativ till att anställa. Uppgifterna kommer från öppna källor, aldrig från köpta register:

• publicerade platsannonser (Platsbanken via Arbetsförmedlingens öppna data, arbetsgivarens egen webbplats)
• Bolagsverkets och SCB:s öppna företagsdata (organisationsnummer, bolagsform, ort, verksamhet, reklamspärr)
• uppgifter företaget själv publicerat på sin webbplats

Uppgifterna rör oftast företaget, men kan innehålla en kontaktpersons namn, titel, mejladress och telefonnummer i tjänsten. Varje meddelande talar om varifrån uppgifterna kommer och när de hämtades.

Rättslig grund: berättigat intresse (art. 6.1 f GDPR) — att erbjuda relevanta tjänster till företag som själva annonserat efter kompetensen. Du kan när som helst invända mot behandlingen (art. 21), och då upphör den omedelbart. Företag med reklamspärr i SCB:s register kontaktas aldrig.

Lagringstid: uppgifter om ett företag jag inte får kontakt med raderas efter 12 månader. Säger du nej tack raderas uppgifterna direkt, och bara spärrlistans hash blir kvar.

Om du är kund

För att kunna leverera redovisning och rådgivning behandlar jag uppgifter i uppdraget: kontakt- och faktureringsuppgifter, uppgifter i bokförings- och underlagsmaterial samt kundkännedom enligt lag.

• Rättslig grund: avtal (art. 6.1 b) samt rättslig förpliktelse (art. 6.1 c) — bokföringslagen och penningtvättslagen.
• Lagringstid: räkenskapsinformation sparas i sju år enligt bokföringslagen. Kundkännedomsuppgifter sparas i fem år efter avslutad affärsförbindelse enligt penningtvättslagen. Övrigt raderas när uppdraget avslutats.
• Personuppgiftsbiträde: när jag behandlar personuppgifter för din räkning skrivs biträdesavtal enligt art. 28 innan något material byter händer.

Om du abonnerar på en Excelmodell (Modeller i Excel)

Abonnemangstjänsterna på reuterborg.com/modeller — SIE-läsaren, Rapportpaketet med flera — bearbetar bokföringsfiler som du själv laddar upp. Filen krypteras under överföringen, bearbetas i minnet under några sekunder och sparas inte; det som lämnar servern är den färdiga Excelfilen till dig. För att tjänsten, supporten och teamets platser ska fungera sparar jag:

• Konto: namn, e-postadress och roll (administratör/användare) för varje person med en plats i abonnemanget. Rättslig grund: avtal (art. 6.1 b). Sparas under abonnemanget och tolv månader därefter.
• Fakturering: företagsnamn, faktureringsadress och momsnummer hanteras av betaltjänsten Stripe; kortuppgifter når aldrig mig. Rättslig grund: avtal och bokföringslagen. Räkenskapsinformation sparas i sju år.
• Körningar: tidpunkt, användare, filnamn, bolagsnamn och organisationsnummer ur filen, antal verifikationer, resultat av kontrollerna och eventuell felkod — så att jag kan hjälpa dig när något går fel, så att din administratör ser att tjänsten används, och så att jag kan höra av mig om du inte kommit igång. Aldrig kontorader eller belopp. Rättslig grund: avtal och berättigat intresse. Sparas i 24 månader.
• Märkning av Excelfilen: filen du får tillbaka är märkt med ditt namn, din e-postadress och företagets namn (på fliken Översikt och i huvudraden på varje flik) — så att det syns vems fil det är om den skickas vidare. Märkningen är spårbarhet, inte spårning: ingen kod, ingen läskvittens.

Innehåller din bokföringsfil personuppgifter (till exempel namn i verifikationstexter) är du personuppgiftsansvarig för dem, och jag är biträde under den sekund bearbetningen pågår — ingen människa ser innehållet, och ingen kopia finns kvar.

Vilka som kan få del av uppgifterna

Jag säljer aldrig uppgifter vidare. Uppgifter delas bara när det behövs för leveransen eller krävs i lag: bokförings- och e-postsystem som jag anlitar som leverantörer (bland annat Fortnox och Google Workspace, samtliga inom EU/EES eller med giltig överföringsmekanism), samt myndigheter som Skatteverket och Bolagsverket när lagen kräver det.

För abonnemangstjänsterna anlitar jag dessutom Stripe (betalningar, fakturor och kundportal), Vercel (drift av webbplats och beräkningsfunktioner), Supabase (databas för konton, platser och körningsmetadata, datacenter inom EU) och Resend (utgående e-post: välkomst, inbjudningar och påminnelser). Där en leverantör har koncernbolag utanför EU/EES sker överföring med stöd av EU-kommissionens standardavtalsklausuler.

Dina rättigheter

• Få veta vilka uppgifter jag har om dig, och en kopia av dem (art. 15)
• Få felaktiga uppgifter rättade (art. 16)
• Få uppgifter raderade (art. 17) — utom sådant lagen kräver att jag sparar
• Begränsa behandlingen (art. 18) och invända mot den (art. 21)
• Få ut dina uppgifter i maskinläsbart format (art. 20)

Hör av dig till ebbe@reuterborg.com så svarar jag inom 30 dagar. Är du inte nöjd med hur jag hanterat dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).

Cookies

Den här webbplatsen använder inga kakor för spårning, analys eller annonsering. Besöksstatistik samlas anonymt via Vercel Web Analytics, utan kakor. Abonnerar du på en Excelmodell sätts en enda nödvändig kaka (rb_kund) som håller dig inloggad i 30 dagar; den innehåller din e-postadress och kundreferens, signerad så att den inte kan förfalskas, och kan tas bort med "Logga ut" under Mina modeller.